Справка о результатах проверки

 Справка о результатах проверки 

состояния кадровой работы в  МУ «Комплексный центр

социального обслуживания населения»

Агаповского муниципального района

Челябинской области

с. Агаповка                                                                                                                        21.04.2014г.

            В соответствии с приказом начальника Управления социальной защиты населения Агаповского муниципального района  от 19.02.2014г. № 8 - ОД «О проведении проверок в учреждениях подведомственных Управлению социальной защиты населения Агаповского муниципального района МОУ «Магнитный детский дом» и МУ «Комплексный центр» в 2014 году»  с 14.04.2014г.  по 18.04.2014г. была проведена проверка состояния кадровой работы муниципального учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения».

В ходе проверки установлено:

1. В МУ «Комплексный центр социального обслуживания» ведение кадровой работы возложено на специалиста отдела кадров Бикмухаметову Любовь Исламовну.  

2.  Штатное расписание: штатное расписание  соответствует унифицированной форме Т-3, а именно содержит перечень должностей, с указанием штатных единиц и разрядов.

3. Должностные инструкции имеются на каждого работника,  хранятся в личных делах. Ознакомление с должностными инструкциями производится, что подтверждается наличием подписи работника.

4. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору.  Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка  ведется, что подтверждается наличием подписи в журнале.

5.  Номенклатура дел утверждена 9 января 2014 года № 12 – ОД  с указанием сроков хранения документов по новому Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558.  Папки заведены и оформлены в соответствии с номенклатурой.

6. Трудовые книжки. Приказом директора от 22.11.2010 г. № 184-ОД ответственным лицом за ведение, хранение и учет трудовых книжек назначена специалист отдела кадров Бикмухаметова Любовь Исламовна. В наличии имеются  трудовые книжки на всех сотрудников, которые хранятся в металлическом сейфе.  Ознакомление с записями в трудовой книжке фиксируется подписью работника в личной карточке. Книга  учета  трудовых книжек и вкладышей к ним соответствует утвержденной форме. Наличие подписи при получении трудовой книжки в день увольнения имеется.

7.  Трудовые договоры. Трудовые договоры заключаются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ со всеми работниками. В соответствии со ст. 67  Трудового кодекса РФ один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, второй у работника. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника в книге регистрации трудовых договоров  и на  экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Дополнительные соглашения к трудовому договору составляются. Книга регистрации трудовых договоров имеется, ведется.

8.  График отпусков. График отпусков утвержден приказом директора  от 13.12.2013г. № 34-ОД в соответствии с унифицированной формой Т-7, однако номер приказа в плане графике отпусков за 2014 год не соответствует номеру приказа директора «об утверждении графика отпусков на 2014 год».  Ознакомление с графиком отпусков, уведомление работников за 2 недели до начала отпуска  производится. График предоставления отпусков соблюдается не полностью, в частности при перенесении отпуска на другой срок отсутствует  приказа о переносе отпуска .  

9. Карточки формы Т-2. Карточки формы Т-2 заведены на всех работников, в том числе и совместителей, ведутся правильно. Ознакомление с записями в трудовой книжке ведется. 

10. Личные дела.   На каждого работника, в том числе совместителей заведены личные дела. Личные дела хранятся в металлическом шкафу. Документы в личном деле расположены  в соответствии с описью, страницы  пронумерованы. Копии документов заверены специалистом и скреплены печатью.

11. Совместители. На совместителей  оформляются личные карточки, заводятся личные дела. В личном деле приложен экземпляр должностной инструкции. Трудовой договор оформляется в соответствии с трудовым законодательством, с указанием режима труда и отдыха. График работы на совместителей  оформляется.

12. Приказы по личному составу. Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ  прием на работу оформляется приказом руководителя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать заключенному трудовому договору. Формы приказов соблюдены.

13. Книга регистрации приказов по личному составу имеется и ведется. Прошита, пронумерована, скреплена печатью.

14. Воинский учет – работа в данном направлении   организована.

В наличии имеется: 

- приказ от 25 декабря 2013 года № 38 – ОД «Об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе»,

- план работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе в 2014 году,

- должностная инструкция специалиста по воинскому учёту и бронирования граждан, пребывающих в запасе,

- журнал проверок состояния воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, карточка учёта организации (форма № 18) по состоянию на 20.11.2013 года.           

Замечания и рекомендации:

1.     Реквизиты приказа (в том числе дата и номер) директора «Об утверждении графика отпусков на 2014 год» должны соответствовать реквизитам, указанным в  графике отпусков на 2014 год.

2.     При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя  в график отпусков вносить соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производить в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

3.     В срок до 14.05.2014 г. предоставить в Управление социальной защиты населения Агаповского муниципального района план мероприятий и информацию об устранении выявленных в ходе проверки  замечаний.

 Подпись лица, проводившего проверку:                                                                        Л.М. Щербина 

Со справкой о результатах проверки ознакомлен(а), копию справки получил(а):

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность руководителя, иного должностного лица
или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя,
его уполномоченного представителя)

Справка о результатах проверки 

состояния кадровой работы в МОУ для детей-сирот и детей,

оставшихся без попечения родителей,

«Магнитный детский дом» Агаповского муниципального района.

с. Агаповка                                                                                                                        28.04.2014г.

            В соответствии с приказом начальника Управления социальной защиты населения Агаповского муниципального района  от 19.02.2014г. № 8 - ОД «О проведении проверок в учреждениях подведомственных Управлению социальной защиты населения Агаповского муниципального района МОУ «Магнитный детский дом» и МУ «Комплексный центр» в 2014 году» с 21.04.2014г. по 25.04.2014г. была проведена проверка состояния кадрового делопроизводства муниципального образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Магнитный детский дом.

В ходе проверки установлено:

1. В МОУ Магнитный детский дом ведение кадровой работы возложено на делопроизводителя Баранову Людмилу Васильевну.

2.  Штатное расписание: штатное расписание  соответствует унифицированной форме Т-3, а именно содержит перечень должностей, с указанием штатных единиц и разрядов. В штатном расписании нет ссылки на номер документа и дату, не указан приказ, на основании которого утверждено штатное расписание.

3. Должностные инструкции имеются на каждого работника,  хранятся в личных делах. Ознакомление с должностными инструкциями производится, что подтверждается наличием подписи работника.

4. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, срок действия которого истекает 26 октября 2014 года. Ознакомление с правилами  внутреннего трудового распорядка производилось вместе с трудовым договором, что подтверждается  подписями работников.

5. Номенклатура дел утверждена 9 января 2014 года с указанием сроков хранения документов по новому Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558.  Папки заведены и оформлены в соответствии с номенклатурой.

6. Трудовые книжки. Ответственным лицом  за ведение, хранение и учет трудовых книжек назначен делопроизводитель МОУ «Магнитный детский дом» Баранова Людмила  Васильевна на основании приказа от 13 декабря 2013 года № 6 – ОД.  

В наличии имеются все трудовые книжки, которые хранятся в металлическом сейфе. Согласно п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются. В трудовых книжках работников каждая запись заверяется подписью директора. После внесения записи в трудовую книжку, не всегда  аналогичная  запись вносится  в личную карточку (Т-2).  Ознакомление производится не со всеми записями, в частности, производится  ознакомление о внесении записи о переводе, с последующими записями ознакомления нет. Книга  учета  трудовых книжек и вкладышей к ним соответствует утвержденной форме. Наличие подписи и даты получения трудовой книжки в день увольнения имеется. На момент проверки в наличии имелось 53 трудовых книжки, в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним указаны все 53, то есть все трудовые книжки зафиксированы в журнале.

7.  Трудовые договоры. Трудовые договоры заключаются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ со всеми работниками. В трудовых договорах прописаны все надбавки, подлежащие выплате в соответствии со штатным расписанием. Однако имеются нарушения, в частности у работника Ржевского Евгения Павловича  работающего по совместительству в Трудовом договоре не указаны  условия приема на работу (основная или по совместительству) характер работы (постоянно или временно). В соответствии со ст. 67  Трудового кодекса РФ один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, второй у работника. При проверке выявлено, что в личных делах имеется по одному экземпляра трудового договора. А второй экземпляр находится у работника. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается наличием подписи в книге регистрации трудовых договоров, при этом имеется подпись о получении второго экземпляра на трудовом договоре, хранящемся у работодателя. Дополнительные соглашения к трудовому договору составляются. Книга регистрации трудовых договоров имеется, ведется.

8. График отпусков. График отпусков утвержден приказом директора  от 14 декабря 2013г. № 7 – ОД  в соответствии с унифицированной формой Т-7. Ознакомление с графиком отпусков в МОУ «Магнитный детски дом» производится. Уведомление работников за 2 недели до начала отпуска так же  производится.   

9.  Карточки формы Т-2. Карточки формы Т-2 заведены на всех работников, в том числе и совместителей. Но не во всех карточках имеется запись о переводе работника.

10.Личные дела.   На каждого работника, в том числе совместителей, заведены личные дела. Личные дела хранятся в металлическом шкафу. Документы в личном деле расположены в соответствии с описью, но страницы не пронумерованы. Во всех личных делах имеются копии  необходимых документов. У всех работников МОУ «Магнитный детский дом» имеются справки об отсутствии судимости.  Копии документов заверяются подписью директора и печатью организации.

11.Совместители. На совместителей также оформляются личные карточки, заводятся личные дела. В личном деле имеется экземпляр должностной инструкции. Трудовой договор оформлен, но в нем не указано то, что работа является совместительством.

12. Приказы по личному составу. Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ  прием на работу оформляется приказом руководителя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать заключенному трудовому договору.

13. Книга регистрации приказов по личному составу имеется и ведется. Прошита, пронумерована, скреплена печатью.

14.  Воинский учет – работа в данном направлении   организована.

В наличии имеется:  

- приказ от 14 декабря 2013 года № 10 – ОД «Об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе»,

- план работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе в 2014 году,

- должностная инструкция специалиста по воинскому учёту и бронирования граждан, пребывающих в запасе,

- журнал проверок состояния воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, карточка учёта организации (форма № 18) по состоянию на 20.11.2013 года.  

Замечания и рекомендации:

1.     Оформить штатное расписание в соответствии с унифицированной формой Т-3. 

2.     Все записи произведенные в трудовой книжке, необходимо отражать в унифицированной форме   Т-2  и знакомить с ними работников  под роспись.

3.     Трудовые договоры оформлять в соответствии со ст. 57  Трудового кодекса РФ. У работника, который работает по совместительству в Трудовом договоре необходимо указать  условия приема на работу (основная или по совместительству) характер работы (постоянно или временно).

4.     В личных делах работников (унифицированная форма Т-2), необходимо  пронумеровать страницы.

5.     В срок до 25.05.2014г. предоставить в Управление социальной защиты населения Агаповского муниципального района  информацию об устранении выявленных в ходе проверки  замечаний.

Подпись лица, проводившего проверку:                                                     Л.М. Щербина

Со справкой о результатах проверки ознакомлен(а), копию справки получил(а):
 

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность руководителя, иного должностного лица
или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя,
его уполномоченного представителя)